Cùng hệ thống ERP nâng cao vai trò quản lý trong doanh nghiệp

Việc ứng dụng CNTT vào doanh nghiệp mang đến những những cơ hội tốt cho doanh nghiệp đặc biệt là khi thế giới đã bắt đầu vào cuộc cách mạng công nghệ  4.0. Trong các giải pháp quản trị doanh nghiệp hiện nay thì việc triển khai hệ thống erp ngày càng trở nên phổ biến và có vai trò trở thành bí quyết quản trị doanh nghiệp của nhiều công ty hiện nay. ERP được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Hãy cùng khám phá những vai trò của hệ thống ERP với doanh nghiệp hiện nay.

Hệ thống ERP có vai trò như thế nào trong quản lý doanh nghiệp
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một thuật ngữ miêu tả một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp bao gồm đa phân hệ tích hợp theo một kiến trúc tổng thể giúp doanh nghiệp như:  kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng,…
Với ERP, mọi hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất.
Ứng dụng của hệ thống ERP là đảm bảo các nguồn lực của doanh nghiệp như: nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.
Việc ứng dụng của giải pháp ERP cho phép quản lý nhiều công ty, nhiều chi nhánh, quản lý nhiều bộ phận trong công ty, cho phép import/export ra/vào EXCEL…
Đa số các tập đoàn hàng đầu thế giới đều áp dụng hệ thống erp để quản lý hoạt động kinh doanh của mình và xem đây là yếu tố then chốt,  chìa khóa cho sự thành công của doanh nghiệp.
Ở Việt Nam hiện nay thì việc triển khai hệ thống ERP đã được một số doanh nghiệp lớn áp dụng từ năm 2010 và đến nay thì số lượng doanh nghiệp áp dụng ERP càng nhiều bởi họ đã hiểu được vai trò của ERP đối với doanh nghiệp và   nâng cao hiệu quả kinh doanh, năng lực cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.

Các phân hệ cơ bản của hệ thống ERP
•    Kế toán, tài chính :
Quản lý sổ cái , quản lý vốn bằng tiền, công nợ phải thu, trả, quản lý tài sản cố định, lập dự toán ngân sách, hợp nhất báo cáo tài chính …
•    Quản lý bán hàng
In hóa đơn bán hàng, Tích điểm thông tin khách hàng,  báo cáo đơn hànghọ, Quản lý Bán hàng theo ca, theo nhân viên Bán hàng
•    Quản lý mua hàng
 Dự toán về thời gian, mức đầu tư, địa điểm, hoặc quy mô, … Quản lý thông tin đối tác và các vấn đề liên quan đến dự án;
•    Quản lý phân phối
•    Quản lý kho:
Quản lý tồn kho, xuất, nhập kho và các hóa đơn liên quan
•    Quản lý sản xuất:
Khai báo công thức/định mức sản phẩm, Khai báo dây chuyền sản xuất, Tính giá thành sản phẩm, Lập kế hoạch sản xuất, Lập kế hoạch nguyên vật liệu, Điều phối nhân sự,lệnh sản xuất…
•    Quản lý dự án
Dự toán về thời gian, mức đầu tư, địa điểm, hoặc quy mô, … Quản lý thông tin đối tác và các vấn đề liên quan đến dự án
•    HRM
Quản trị toàn diện về nguồn nhân lực của doanh nghiệp từ khâu tuyển dụng, đào tạo, hồ sơ nhân sự, quá trình làm việc, đến chấm công, tính lương
•    CRM 
Cho phép khai báo thông tin khách hàng và quản lý các mối quan hệ với khách hàng….
•    Báo cáo tổng hợp
Đưa ra các báo cáo quản lý, công cụ phân tích số liệu đa chiều trên cơ sở liên kết số liệu từ tất cả các phân hệ.

Kết luận
Ngày nay, ứng dụng hệ thống erp vào hoạt động quản lý của doanh nghiệp vừa là xu hướng, vừa là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, củng cố nội lực và nâng cao tính hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng và môi trường cạnh tranh ngày càng tăng.

Xem thêm:

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *